Navýšení personálních kapacit v období před Vánocemi

Podnikatelé se často ocitají v situaci, kdy potřebují rychle posílit svůj tým. Důvody bývají různé – nejčastěji jde o krátkodobý nárůst zakázek, realizaci nových projektů nebo zvýšenou absenci kmenových zaměstnanců. Ta bývá typická například během letních dovolených či chřipkových období na jaře a na podzim. Ve všech těchto případech dává smysl navýšení personálních kapacit prostřednictvím agentury práce. Největší výhodou pro klienty agentur je možnost získat vhodné zaměstnance bez zdlouhavého výběrového řízení. Firma tak má k dispozici pracovní sílu přesně tehdy, kdy ji potřebuje. Zvlášť pro obchodníky, přepravní a logistické firmy je náročným obdobím předvánoční sezóna, kdy se poptávka po pracovní síle výrazně zvyšuje.

Předvánoční období jako každoroční test flexibility firem

Vánoce jsou tradičně hlavními svátky roku, které znamenají pro podnikatele výrazný nárůst objemu objednávek. Většina firem se bez posílení personálu neobejde. Dočasní zaměstnanci nacházejí uplatnění ve skladech, na zákaznických linkách, v dopravě i logistice – jako řidiči, kurýři a skladníci. Zároveň se potřeba posílení pracovní síly promítá i do výroby. Předvánoční období je pro firmy zkouškou připravenosti a organizace. Pokud zákazník obdrží svůj objednaný dárek až po Štědrém dni nebo ve špatném stavu, ztrácí firma jeho důvěru. Kvalitní plánování a včasné navýšení personálních kapacit je proto klíčem k udržení dobrého jména.

Jak plánovat navýšení personálních kapacit s předstihem

Důvěra zákazníků se dlouho buduje, ale rychle ztrácí. Aby si podnikatelé udrželi dobrou pověst, musí plánovat dopředu – včetně navýšení personálních kapacit. I když agentury práce dokážou zajistit pracovníky velmi rychle, potřebují určitý čas na přípravu a výběr vhodných kandidátů. Celý proces lze rozdělit do tří základních pilířů: správné načasování, promyšlené plánování a sladění s provozem.

Kdy začít s přípravou aneb proč je načasování klíčové

Předvánoční špička nezačíná v prosinci – první nárůst poptávky přichází už na podzim, kdy firmy začínají doplňovat skladové zásoby a posilovat logistiku. Kdo chce zvládnout nápor bez chaosu, měl by plánovat dopředu, ideálně již na konci léta. Na podzim se obecně zvyšuje poptávka po zaměstnancích, a zároveň se firmy potýkají s absencí pracovníků kvůli chřipkovým onemocněním. Díky včasnému plánování je možné tyto faktory lépe vyvážit a zajistit si dostatek posil včas.

Jak promyslet navýšení personálních kapacit do detailu

Mít plán nestačí – důležité je i jeho precizní rozpracování. Každá firma funguje jinak, a proto by mělo být plánování založeno na reálných datech. Zkušenosti z předchozích let pomohou určit, které úseky bývají nejvíce zatížené a kde dochází ke zpožděním. Klíčovou roli hraje rozvržení směn a způsob zaškolení nových pracovníků. Krátké, prakticky vedené školení bývá účinnější než zdlouhavé prezentace. Noví lidé se rychleji zorientují a snáze zapadnou do týmu. Do příprav by se měl zapojit i vedoucí provozu, který nejlépe odhadne, kolik pracovníků je potřeba a jak je efektivně rozdělit.

Jak sladit plánování s provozem, aby nenastal chaos

Plánování bez propojení s provozem nikdy nebude fungovat. Situace se v reálném provozu mění každý den, proto je důležité, aby byli vedoucí směn a linioví manažeři zapojeni do plánování od samého začátku. Oni nejlépe vidí, kde práce přibývá a kde naopak vznikají hluchá místa. Díky tomu lze pružně reagovat na změny a udržet plynulý chod výroby, logistiky i expedice. Klíčovou roli zde hraje právě navýšení personálních kapacit, které umožňuje přesouvat posily podle aktuální potřeby. Když mezi agenturou, HR a provozem funguje otevřená komunikace, pracovníci se dostanou tam, kde jsou skutečně potřeba. Tak zůstává provoz stabilní i v období největšího vytížení. Dobře sladěný systém přináší méně stresu, vyšší efektivitu a spokojené zákazníky.