FTE patří mezi klíčové ukazatele pro HR i management

Personalistika už dávno není jen o intuici a dojmech. I do oblasti lidských zdrojů totiž pronikají metody, prostřednictvím kterých lze sledovat řadu parametrů. Z tohoto důvodu také patří ukazatel FTE (Full-Time Equivalent, ekvivalent plného pracovního úvazku) v HR světě mezi nejdůležitější. Jedná se o metriku, jež ukazuje, jakou má organizace ve skutečnosti reálnou personální kapacitu.

Reálná pracovní kapacita v praxi

Skutečný personální stav se v praxi jen zřídka shoduje s prostým počtem zaměstnanců. Firmy často pracují s údajem headcount (HC), který říká, kolik lidí je formálně zaměstnáno. Tato informace ale už neodráží, v jakém rozsahu skutečně pracují.

Plné úvazky, zkrácené úvazky, sdílené pozice nebo dlouhodobé absence totiž z pohledu HC splývají do jednoho čísla. Oproti tomu FTE převádí různé formy zaměstnaneckých úvazků na jednotnou hodnotu, která odpovídá plnému pracovnímu poměru.

Ve firmě pracují dva zaměstnanci na plný úvazek, další dva na úvazek poloviční a zbylí čtyři pracovníci mají uzavřené čtvrtinové úvazky. Podle HC (tedy počtu „hlav“) společnost zaměstnává osm lidí. V přepočtu FTE činí reálná personální kapacita 4 plné pracovní poměry (2 plné + 2× 0,5 + 4× 0,25). Právě tato diferenciace umožňuje HR specialistům dostatečný vhled na skutečný stav.

FTE tvoří základ personálního reportingu

Samotná data ale příliš nezmohou, pokud s nimi firma dále systematicky nepracuje. Proto by se všechny naměřené a sledované hodnoty měly promítat do pravidelných HR reportů. Tyto výstupy slouží jako podklad pro rozhodování na úrovni personalistiky i managementu.

V rámci reportingu se ukazatel FTE nevyužívá izolovaně, ale nejčastěji jako nástroj pro konkrétní analytické a plánovací činnosti.

Identifikace slabých míst v personálních kapacitách

Jednou z hlavních výhod tohoto přístupu je možnost odhalit nerovnováhu v personálních kapacitách, která nemusí být na první pohled patrná. Na tomto základě lze identifikovat oddělení nebo role, které jsou dlouhodobě přetížené.

Stejně tak dokáže ukazatel FTE odhalit místa, kde naopak dochází k neefektivnímu využití pracovní síly. Získané informace hrají klíčovou roli nejen v operativním řízení, ale také při strategickém rozhodování, například při reorganizaci týmů, změnách v rozdělení agend či plánování náboru.

Plánování rozpočtů a mzdových nákladů

Rozpočtování vycházející z pouhé evidence zaměstnanců často vede k nepřesnostem, zejména v prostředí, kde se kombinuje více typů pracovních poměrů. Rozdíl mezi plným a zkráceným úvazkem se tak v celkových nákladech projeví výrazněji než v samotné evidenci pracovních míst.

Přepočet kapacit na FTE umožňuje tyto rozdíly promítnout přímo do finančních plánů. Díky tomu lze mzdové náklady realisticky odhadovat nejen pro aktuální období, ale i při plánování budoucích změn – ať už jde o rozšíření týmu, úpravu struktury úvazků nebo reakci na sezónní výkyvy.

Optimalizace využití zdrojů pomocí Full-Time Equivalent

Optimalizace využití zdrojů vychází z rozhodování založeného na skutečném objemu práce, nikoli na formálním počtu zaměstnanců. Organizace tak nemusí přistupovat k plošným personálním zásahům.

V konečném důsledku to umožňuje flexibilně reagovat na výkyvy trhu a změny v poptávce při zachování efektivního využití dostupných kapacit. Právě tato kombinace poskytuje firmám významnou konkurenční výhodu.