Єдиний щомісячний звіт роботодавця у 2026 році

01/27/2026 - Коментарі

Що означає Єдиний щомісячний звіт роботодавця? Уже цього року роботодавців у Чехії очікує низка змін у сфері трудового та адміністративного регулювання. Йдеться не про косметичні коригування форм, а про суттєву зміну способу, яким компанії регулярно передають дані про працівників, внески та заробітну плату. Законодавчі нововведення спрямовані на підвищення прозорості, зменшення дублювання та чітко визначену структуру.

Одним із інструментів досягнення цих цілей є впровадження Єдиного щомісячного звіту роботодавця (JMHZ), покликаного уніфікувати та спростити регулярну звітність перед державою. Замість окремої взаємодії з кількома установами передбачається єдиний звіт, єдиний строк подання та стандартизований зміст. Дотепер компанії в Чеській Республіці були змушені надсилати до 25 різних звітів до кількох органів.

Єдиний щомісячний звіт роботодавця на практиці

З практичної точки зору новий спосіб звітування насамперед означає зміну в організації внутрішніх процесів. Компаніям необхідно узгодити дані, які сьогодні формуються окремо в кадрових, розрахункових і бухгалтерських системах, в один цілісний результат. Акцент зміщується з окремих часткових звітів на узгодженість і коректність вихідних даних у межах усього підприємства.

Запровадження такої новації впливає і на технічне забезпечення. Для роботодавців це означає необхідність перевірити, чи дозволяють використовувані розрахункові та бухгалтерські інструменти працювати з потрібним обсягом даних і їх структурою. Саме тому система Єдиного щомісячного звіту роботодавця спочатку тестується в межах пілотного проєкту, а повний запуск запланований на 1 квітня 2026 року. Водночас сам закон набув чинності вже в січні поточного року.

Три опори чинного правового регулювання

Поточний стан є результатом поступового нашарування кількох взаємопов’язаних нормативних актів, кожен із яких виконує свою роль. Один визначає загальні рамки нового обов’язку, інші регулюють взаємозв’язки з суміжним законодавством, а третій переводить загальні правила у практично застосовну форму. Саме такий поділ пояснює розбіжність у часі між набранням чинності та фактичним запуском системи.

Закон про Єдиний щомісячний звіт роботодавця

Правову основу нової системи становить закон № 323/2025 Sb., опублікований у Збірнику законів і чинний із січня 2025 року. Він визначає створення нового механізму звітування, його мету та коло зобов’язаних суб’єктів, а також базовий перелік відстежуваних даних. Водночас закон створює підґрунтя для об’єднання окремих повідомних обов’язків, які раніше виконувалися окремо перед різними органами державної влади. Конкретний обсяг даних і спосіб їх передання встановлюються подальшим підзаконним регулюванням.

Зміни в суміжному законодавстві

Запровадження нової системи не обмежилося одним нормативним актом, а торкнулося ширшого законодавчого контексту. З Єдиним щомісячним звітом роботодавця пов’язані зміни у сфері податків і обов’язкових відрахувань, затверджені та опубліковані у Збірнику законів під № 360/2025. Метою цих кроків є приведення чинних режимів звітування у відповідність до нового формату.