Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele v roce 2026

Co znamená Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele? Také v letošním roce čeká tuzemské zaměstnavatele řada změn v pracovněprávní a administrativní oblasti. Nejde přitom o kosmetické úpravy formulářů, ale o zásah do způsobu, jakým firmy pravidelně předávají data o zaměstnancích, odvodech a mzdách. Legislativní novinky cílí na větší přehlednost, méně duplicit a jasně danou strukturu.

Mezi prostředky k naplnění těchto snah patří i zavedení Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které má sjednotit a zjednodušit pravidelné vykazování údajů vůči státu. Namísto komunikace s několika institucemi zvlášť se počítá s jednotným hlášením, jednotným termínem a standardizovaným obsahem. Dosud totiž musely firmy v České republice rozesílat až 25 různých reportů na více úřadů.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele v praxi

Z praktického hlediska představuje nový způsob vykazování především změnu v organizaci interních procesů. Firmy musí sladit data, jež dnes vznikají odděleně v mzdových, personálních a účetních systémech, do jednoho uceleného výstupu. Důraz se tím přesouvá z jednotlivých dílčích hlášení na konzistenci a správnost vstupních údajů napříč celým podnikem.

Zavádění takové novinky se projeví i v oblasti technického zajištění. Pro zaměstnavatele to znamená potřebu ověřit, zda jejich používané mzdové a účetní nástroje umožňují práci s požadovaným datovým rozsahem a strukturou. Z tohoto důvodu je celý systém Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele nejprve testován v rámci pilotního projektu, přičemž plné spuštění je plánováno na 1. dubna 2026. Samotný zákon ale nabyl účinnosti už v lednu letošního roku.

Tři pilíře současné právní úpravy

Současný stav je výsledkem postupného vrstvení několika navzájem provázaných předpisů, z nichž každý plní odlišnou roli. Zatímco jeden vymezuje samotný rámec nové povinnosti, další upravují návaznosti v ostatní legislativě a třetí převádí obecná pravidla do prakticky použitelné podoby. Právě toto rozdělení vysvětluje, proč se účinnost a praktické spuštění v čase rozcházejí.

Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele

Právní základ nové úpravy tvoří předpis č. 323/2025 Sb., vyhlášený ve Sbírce zákonů s účinností od ledna 2025. Vymezuje vznik nového systému hlášení, jeho účel a okruh povinných subjektů, stejně jako základní rámec sledovaných údajů. Současně vytváří oporu pro sjednocení vybraných oznamovacích povinností, které byly dosud plněny odděleně vůči různým orgánům veřejné správy. Konkrétní rozsah dat a způsob jejich předávání jsou ponechány na navazující prováděcí úpravě.

Změny v související legislativě

Zavedení nového systému se neomezilo na jediný právní předpis, ale zasáhlo širší legislativní rámec. Na Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele tak navazují změny v oblasti daní a povinných odvodů, které byly schváleny a vyhlášeny ve Sbírce zákonů pod č. 360/2025. Smyslem těchto kroků je sjednocení dosavadních ohlašovacích režimů s novým způsobem vykazování.

Nařízení vlády jako prováděcí předpis

Praktickou podobu hlášení upravuje prováděcí nařízení, jež navazuje na obecný rámec daný legislativou. Vláda jej schválila dne 17. září 2025 a vyhlásila ve Sbírce zákonů pod č. 417/2025. Prováděcí akt tím konkretizuje rozsah předávaných údajů, jejich strukturu a další technické náležitosti nezbytné pro každodenní fungování Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Na této úrovni se obecné požadavky převádějí do podoby, se kterou budou zaměstnavatelé pracovat v praxi.