Dočasné přidělení zaměstnanců v malých vs. velkých firmách

Jak funguje dočasné přidělení zaměstnanců v praxi. Kooperace firem s agenturami práce má různé formy. Jednu z nich představuje model, kdy pracovník zůstává zaměstnancem agentury, ale působí přímo u klienta (uživatele). Dočasné přidělení zaměstnanců nabízí společnostem potřebnou flexibilitu v rámci jasně stanovených pravidel. Díky ní zvládnou výkyvy poptávky, rozjezd nových projektů či nedostatek lidí bez složitého náboru. Každá kvalitní agentura pak staví na individuálním přístupu. Uživatelé se mezi sebou liší v mnoha ohledech, přičemž velikost tvoří důležitý parametr.

Na velikosti záleží

To, jak firmy tuto agenturní službu využívají, úzce souvisí s jejich strukturou, kulturou i způsobem řízení lidí. Menší podniky často hledají rychlé a osobní řešení, které jim umožní okamžitě reagovat na aktuální potřeby. Proto se u nich také dočasné přidělení zaměstnanců uplatňuje jako jednoduchý a efektivní nástroj. Naproti tomu firmy korporátního typu sází spíše na pečlivě nastavené procesy a dlouhodobé smluvní vztahy s agenturami práce. Oba přístupy přitom zahrnují následující výhody i limity:

Firmy do 50 zaměstnanců staví na osobním přístupu

Jádro úspěšné spolupráce tvoří důvěra a znalost prostředí. Agentura, která klienta dobře zná, umí okamžitě reagovat a poslat do týmu vhodné lidi. V takovém případě poskytovaná služba funguje rychle a efektivně, i když s sebou nese určitou závislost na partnerovi. Osobní kontakt a jednoduché rozhodování přitom zůstávají hlavní předností menších firem.

Dočasné přidělení zaměstnanců v korporátním režimu

U velkých společností je spolupráce s agenturami práce výrazně formálnější a řízená přesně danými procesy. Každý krok od poptávky po nástup pracovníka prochází schvalováním, reportingem a často i interním auditem. Nábor i výměna dočasně přidělených zaměstnanců tak trvá déle. Navíc bývá rozhodování oddělené od samotného provozu. Na druhou stranu systémovost přináší výhodu v předvídatelnosti a kvalitě. Korporace dokážou lépe hlídat dodržování pracovněprávních předpisů, bezpečnostních standardů i úroveň služeb ze strany agentur.

Jak z obou přístupů vytěžit maximum

Ideální přístup leží někde mezi rychlostí malých firem a systémovostí velkých korporací. Menší podniky mohou převzít z korporátního prostředí důraz na jasná pravidla a kontrolu kvality, zatímco velké společnosti mohou těžit z větší osobní komunikace s agenturami i zaměstnanci. Klíčem k tomu, aby se z dočasného přidělení zaměstnanců dalo vytěžit maximum, je rovnováha. To znamená nastavení procesů, jež poskytují přehled a jistotu, ale zároveň nebrzdí operativní rozhodování. Pakliže se firmám podaří skloubit tyto dva světy, skutečně optimalizují agenturní službu.

Bez komunikace nebude dočasné přidělení zaměstnanců fungovat u nikoho

Ať už jde o menší podnik nebo nadnárodní korporaci, společným jmenovatelem úspěšné kooperace zůstává otevřená komunikace. Když agentura rozumí potřebám uživatele a uživatel naslouchá jejím doporučením, vzniká partnerství, jež funguje dlouhodobě. Ani sebelepší systém nebo proces nedokáže nahradit pravidelný dialog a snahu pochopit druhou stranu. Bez nich se i dobře nastavený model rychle rozpadá.