Hlavní kritéria při volbě dočasně přidělených zaměstnanců

Dočasné přidělení zaměstnanců v kostce. V každém podnikání nastávají chvíle, kdy je potřeba posílit tým, ale zároveň není nutné vytvářet permanentní pracovní pozice. Mezi takové nejběžnější situace patří krátkodobé zakázky, sezónní nárůsty poptávky či absence kmenového personálu. Ta klasicky nastává v období dovolených a během chřipkových vln na podzim.

Právě v těchto případech si mohou podnikatelé pronajmout dočasně přidělené zaměstnance od personálních agentur. Získají tak posilu bez zdlouhavých výběrových řízení, starostí o mzdy nebo administrativu. Veškeré náležitosti totiž zůstávají na bedrech agentury. Uvedený přístup přináší do podnikání nejen větší flexibilitu, nýbrž také úsporu času i nákladů. Díky této kombinaci patří dočasné přidělení zaměstnanců k nejpoptávanějším službám. Aby však efektivně plnilo svůj účel, musí si nejdřív firmy zodpovědět na několik základních otázek. Vše začíná už správným popisem pracovního místa.

Specifikace pracovní pozice

Přestože se jedná o základní krok, v praxi dělá kupodivu mnoha náborářům potíže. Přitom čím lépe společnost popíše obsazované místo, tím snáz lze najít vhodné kandidáty. To znamená, že nestačí pouze uvést samotný název pozice. Klíčovou roli hraje rozsah činností, odpovědnosti a požadované dovednosti.

Pokud například potřebuji posílit výrobu, měl bych agentuře specifikovat, zda poptávám dočasně přidělené zaměstnance na obsluhu konkrétního stroje, pracovníky na montážní linku či techniky zajišťující kontrolu kvality. Od těchto požadavků se také odvíjí nároky na pronajatý personál.

Požadavky na dočasně přidělené zaměstnance

Jako klient personální agentury (tzv. uživatel) sami nejlépe víte, koho na volnou pozici sháníte. Zde je ovšem na místě několik doporučení. I agentura potřebuje určitý čas k zajištění pracovníků s požadovaným profilem. Proto nenechávejte poptávku na poslední chvíli. Vyhnete se tím zbytečným stresům a časovému tlaku.

Při objednávání služby se pak zaměřte především na tyto body:

• Tvrdé dovednosti (hard skills).
• Měkké dovednosti (soft skills).
• Ukázky předchozí práce (pokud je to pro danou pozici relevantní).
• Jak dočasně přidělení zaměstnanci zapadnou do vaší firemní kultury.
• Délka praxe.
• Posudky / reference.

Agentura, jež dočasné přidělení zaměstnanců poskytuje

Reálně pak kvalita spolupráce stojí a padá s výběrem správného poskytovatele. Ne každá agentura má totiž stejné zkušenosti, zázemí nebo přístup k lidem. Navíc se mezi nimi pohybovaly pololegální i zcela nelegální subjekty.

Z tohoto důvodu také došlo v roce 2024 k výrazným změnám. Nově se stává agenturou práce právnická či fyzická osoba teprve udělením povolení. To navíc již nevydává generální ředitelství Úřadu práce ČR. Po novelizaci přešla zmíněná kompetence pod Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV).

Před pronájmem dočasně přidělených zaměstnanců si tak prověřte, zda skutečně poskytovatel disponuje řádným povolením. A v širším kontextu se zaměřte na všechny legislativní požadavky.